データ・アプリケーション、安川シーメンスオートメーション・ドライブにＷｅｂ－ＥＤＩシステムを納入
安川シーメンス オートメーション・ドライブが
次世代Ｗｅｂ－ＥＤＩシステムの最新製品「ＢＵＹＳＥＬＷＡＲＥ」を導入
「見積」「発注」から「検収」「請求」まで 取引先ごとに異なる全業務プロセスを
Ｗｅｂ画面でトータルに管理して生産性を大幅に向上し、
データを活用した戦略調達を推進
株式会社データ・アプリケーション（本社：東京都中央区、代表取締役社長 橋本慶太、以下ＤＡＬ）は、産業用オートメーション＆ドライブのソリューションプロバイダーでリーディングカンパニーである安川シーメンス オートメーション・ドライブ株式会社（本社：東京都江東区、代表取締役社長 羽鳥正一、以下ＹＳＡＤ）が、ＤＡＬが提供する調達業務向け次世代Ｗｅｂ－ＥＤＩシステム「ＢＵＹＳＥＬＷＡＲＥ」（バイセルウェア）を導入し、本格稼働開始したことを発表いたします。
これによりＹＳＡＤは、従来は人手と紙ベースで行っていた見積・発注から検収・請求に至るまでの調達プロセスを大幅に効率化し、また、業務プロセスの標準化と可視化により、データに基づいた戦略的な調達を行うことが可能となりました。
尚、システムの導入は、ＤＡＬのビジネス・パートナーである東洋ビジネスエンジニアリング株式会社（本社：東京都千代田区、略称 Ｂ－ＥＮ－Ｇ）が担当しました。
◆導入の背景
ＹＳＡＤは多くのサプライヤーとの取引があり、従来のＥＤＩシステムは、発注処理と納品処理に限定されており、それ以外のやりとりはＦＡＸなどの紙文書で行っていました。
しかしながら、調達業務プロセスは取引先ごとに少しずつ異なる上に、必要書類を探したり、取引のステータスを確認するのに時間がかかり、手作業での業務処理は人為的なミスが発生する可能性も高いことから、２００５年末より「調達業務改革プロジェクト」に着手しました。
◆ＢＵＹＳＥＬＷＡＲＥによるソリューション概要
そこでＹＳＡＤは、同プロジェクトにおける新しいＥＤＩシステムとして、見積から注文・納品・検収、請求・支払処理に至る一連の調達業務プロセスを総合的に管理可能な機能を搭載している次世代Ｗｅｂ－ＥＤＩシステム「ＢＵＹＳＥＬＷＡＲＥ」を導入しました。
これにより、すべての業務プロセスを連携して電子的に処理することが可能となり、業務効率が飛躍的に向上しました。また、調達情報をイントラネットで社内に公開したことで、営業部門や管理部門など他部門からの問い合わせも大幅に減少しました。
新システムでは、各取引先企業は特別な設備投資をせずに、パソコンとインターネット接続環境があれば取引が可能で、Ｗｅｂブラウザを利用して従来と変わらずわかりやすい伝票形式で表示されます。
旧システムでは取引先にＥＤＩシステム用のクライアントプログラムを配布しなければならず、保守作業の手間が課題でしたが、システムをＷｅｂ－ＥＤＩ化したことで、保守作業の負担は大幅に軽減しました。
取引先用のＷｅｂ画面構成の良し悪しは業務効率に直結することから、ＹＳＡＤでは画面設計を重視しましたが、「ＢＵＹＳＥＬＷＡＲＥ」は、業務フローや取引内容などに合わせて、Ｗｅｂ画面をプログラミングなしで容易にレイアウト変更可能なため、非常に短期間で構築することができ、今後も継続的に改善していく計画です。
「ＢＵＹＳＥＬＷＡＲＥ」は、自社システムを保有している大手取引先からの要求にも応えられるよう、これまでのＥＩＡＪ－ＥＤＩ標準（※１）に加えＪＥＩＴＡ／ＥＣＡＬＧＡ（※２）など次世代通信手順にも対応したファイル転送機能を併用できます。
また、仕様書や図面などの添付文書を専用ソフトなしに表示・印刷できるドキュメント管理機能や、ＰＤＦ出力や手元プリンターへ直接印刷が可能な帳票印刷機能など、優れた基本機能を有していることから、将来にわたってシステムを発展させていくことが可能です。
◆ＹＳＡＤ 管理本部 営業管理ＩＳＤ部／調達ロジスティクス部 部長 塩田 博 氏のコメント
「システムで業務を標準化できれば、プロセスを可視化することができますので、業務の現状を評価し、今後の改善点をデータに基づいて検討できるようになります。戦略調達を推進していく上で、このことは非常に重要なポイントでした。調達業務の生産性向上については、ＢＵＹＳＥＬＷＡＲＥにより期待通りの成果を挙げることができました。今後システムへのデータ蓄積が進めば、戦略調達の実現にも大きな効果が見込めでしょう。今後も、新システムを活用し、コスト削減や業務品質の向上を追求していきたいと考えています。」
※１ ＥＩＡＪ－ＥＤＩ標準
社団法人電子情報技術産業協会（ＪＥＩＴＡ： Ｊａｐａｎ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｓ ａｎｄ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｉｎｄｕｓｔｒｉｅｓ Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）が定めた契約のための各種注文要件を満たす情報に関する標準。日本国内の電機・電子機器業界におけるＥＤＩは、発注企業が独自方式で行う受発注業務のオンライン化として始まった経緯があり、その後、より多くの企業間でＥＤＩ連携を実現するため、ＪＥＩＴＡの前身である旧日本電子機械工業会（ＥＩＡＪ）が１９８９年に標準規格「ＥＩＡＪ－ＥＤＩ」を策定し、約１万２０００社がこの規格を利用するための企業コード登録を行っていた。
※２ ＪＥＩＴＡ／ＥＣＡＬＧＡ
２００３年１２月にＪＥＩＴＡが発表した企業間電子取引の新標準規格。ＥＩＡＪ－ＥＤＩ標準の後継標準として、国内外企業間の全業務プロセスの効率化、産業競争力強化を目的として、グローバル標準として注目されているｅｂＸＭＬを採用して新たに策定したもの。
◆ＢＵＹＳＥＬＷＡＲＥについて
http://www.dal.co.jp/products/b2b/buyselware.html
ＢＵＹＳＥＬＷＡＲＥは、株式会社ニュートラル（本社：札幌市中央区、代表取締役社長：川辺春義 http://www.neutral.co.jp ）とＤＡＬが共同開発した、電機・電子部品業界の調達業務向け次世代Ｗｅｂ－ＥＤＩシステムで、インターネットを介した高度でセキュアな企業間電子商取引を実現します。
ＢＵＹＳＥＬＷＡＲＥの販売価格は３８０万円（税別）からで、ニュートラルの販売パートナー（３５社）とＤＡＬのビジネスパートナー（６０社）を通じて提供しています。
◆安川シーメンス オートメーション・ドライブ株式会社について
http://www.ysad.co.jp/
安川シーメンスオートメーション・ドライブ株式会社（略称 ＹＳＡＤ）は、１９９９年１０月、安川電機と独シーメンスＡＧのジョイントベンチャーとして設立され、モーターやドライブをはじめとする産業用ドライブシステム分野において、高いシステム技術力と広範なシステムプロダクトの品揃え、そして、きめ細かいエンジニアリングサービスを提供するリーディングカンパニーです。
◆株式会社データ・アプリケーション（ＤＡＬ）について
http://www.dal.co.jp/
ＤＡＬは、１９９２年に最初のＵＮＩＸ向け製品をリリースして以来、ＥＤＩを中心にデータ交換やシステム連携分野において信頼性の高いパッケージソフトウェアを自社開発して低価格で提供する国産ソフトウェアベンダとしてリーダーシップを確立してきました。ＤＡＬの「ＡＣＭＳ（Ａｄｖａｎｃｅｄ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｓｙｓｔｅｍ）シリーズ」は、国内６０社のビジネス・パートナーを経由して販売され、すでに９３０社２，４００サイトを越える企業のミッションクリティカルなシステムで稼働しています。
ＡＣＭＳシリーズは、メインフレームからＰＣまで、プラットフォームに依存しないＪａｖａベースで開発されており、基幹システムと連携したＢ２Ｂ環境を容易に構築可能な「ＡＣＭＳ Ｂ２Ｂ」、企業内外のアプリケーションを統合する「ＡＣＭＳ Ｅ２Ｘ」、ＷｅｂＥＤＩにおけるブラウザ操作を自動化する「ＡＣＭＳ ＷｅｂＡｇｅｎｔ」など、約２０種類の製品から構成されています。
※ＤＡＬ，ＡＣＭＳ，ＡｎｙＴｒａｎ，Ｅ２Ｘは、株式会社データ・アプリケーションの日本および海外での商標ならびに登録商標です。
※本文中に記載されている会社名、製品名等は、各社の登録商標または商標です。